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固体矿产勘查地质档案立卷归档规则 (DZ/T0222-2004)
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1 范围

本标准规定了固体矿产勘查地质档案的立卷归档范围与分类、编号与编目立帐方法和立卷归档要求。本标准适用于固体矿产勘查地质工作中形成的科技文件材料的立卷归档。

2 引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GBT11822—1989 科学技术档案案卷构成的一般要求

GBT17766—1999 固体矿产资源/储量分类

DZT0032—1992 地质勘查钻探岩矿芯管理通则

DZ0079—1993 固体矿产勘查地质资料综合整理综合研究规定

3 定义

本标准采用下列定义。

3.1 固体矿产勘查地质档案:指在固体矿产勘查地质工作中形成的、具有保存价值的,按归档要求集中保存的科技文件材料。

3.2 固体矿产勘查地质科技文件材料:固体矿产勘查地质工作中形成的文字、图表、声像、电子文件等技术文件和实物地质资料的总称。

3.3 电子文件:能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。

3.4 实物地质资料:指岩矿芯、岩屑、各类岩石、矿石、矿物及古生物化石标本,测试副样,光片、薄片等。

3.5 立卷归档:根据地质科技文件材料形成特点和内在联系,按归档要求收集齐全,系统整理,组成保管单位,移交档案部门统一管理的过程。

3.6 保管单位:把一个勘查项目应归档的科技文件材料,按类及类序组装成袋、盒、卷等保管形式的集合体。

4 归档范围与分类

固体矿产勘查地质工作中形成的具有保存价值的科技文件材料,均属归档范围。根据其内容性质、形式特征和内在联系,化分为十三类,分别由十三个汉字代表(类目编排顺序见附录A)

4.1 底稿、底图类(代字:底)

包括报告审定稿底稿:附图底图;附表、附件底稿:最终评审、认定文据等。

4.2 地形、工程测绘类(代字:测)

包括测量观测记录、计算成果、技术总结、验收文据等。

4.3 地质观察类(代字:观)

包括野外地质记录、野外地质图件、野外填图小结等。

4.4 探矿工程类:(代字:探)

包括各类探矿工程原始地质编录等有关文字及图件,工程质量方面的材料、钻孔封孔检查记录等。

4.5 样品测试类(代字:样)

包括各类样品的测试成果及相应的总结等。

4.6 物探、化探类(代字:物)

包括矿区地球物理、地球化学勘查(简称物化探)各类方法观察记录、仪器性能测试记录、成果报告、图表等。

4.7 水文地质、工程地质、环境地质类(代字:水)

包括矿区及外围水文地质、工程地质、环境地质(简称水、工、环)观测记录、图件等。4.8 技术文件类(代字:文)

包括立项文件、指示性文件、重要技术措施材料、矿产资源勘查登记材料、质量体系运行的相关文件等。4.9 技术设计类(代字:设)

包括各类技术设计书及其相关材料。

4.10 综合研究类(代字:研)

包括矿区综合或专题研究成果等。

4.11 技术经济类(代字:经)

包括概略研究、预可行性研究、可行性研究的材料。

4.12 电子文件类(代字:电)

包括以磁带、磁盘、光盘为载体的文本、图形、图像、图表等数据文件。

4.13 实物地质资料(代字:实)

包括岩矿芯、各类岩石、矿物、化石标本、测试副样等及其相关说明。

5 编号与编目立帐

5.1 编号

固体矿产勘查地质档案的编号由三级组成:

第一级档案号,一档一号,采用阿拉伯数字表示,由档案管理部门给定。

第二级类别号,按归档范围和分类中的类别代字,一类一字,采用汉字表示。

第三级为件号,以类为单位,类内每件均按顺序编号,一件一号,采用阿拉伯数字表示。

5.2 编目立帐

建立固体矿产勘查地质档案明细帐。明细帐一档一套(包括封面、目录索引、分类、目录、备考表,由项目组填写。其格式见附录C)

6 立卷归档要求

6.1 各勘查单位,均应按本标准的要求,将立项开始到工作结束所形成的科技文件材料,及时立卷归档。中途停止的勘查项目,其科技文件材料不得散失,也应按本标准要求立卷归档,并在备考表中注明中断工作的原因和科技文件材料可供利用程度。

6.2 建档单位

6.2.1 以项目为单位立卷归档。

6.2.2 同一单位、同一时期,在同一矿区对几种不同矿种进行了综合勘查,并分矿种编写了几个地质报告的,其科技文件材料应分别随相应矿种的地质报告立卷归档,无法分开的科技文件材料,则应随主矿种的地质报告立卷归档。

6.3 两个或两个以上单位合作的勘查项目,由项目主要承担单位(或合同约定一方)负责该项目的立卷归档。协作单位原则上将应归档的科技文件材料原件送交项目主要承担单位归档,以保持其完整性。

6.4 组织保管单位

科技文件材料在系统整理过程中,均应以件(册、本、张)为基本统计单位进行组织,单位。色5 立卷、归档时间形成保管

勘查成果报告送审前,初步完成立卷工作。勘查成果报告经审查、认定后36个月内,全面完成立卷工作并向档案管理部门提出归档申请,档案管理部门组织评审验收合格后,办理归档手续并发给《地质档案验收合格证》

6.6 立卷归档质量要求

见附录B

6.7 标明密级保密期限(商业秘密/保密期限)

由项目负责单位或项目组依据国家有关保密规定对密级及商业秘密提出意见,经审核批准后,在勘查成果报告审定稿分面左上角标明密级*保密期限(商业秘密/保密期限)

6.8 实物资料的整理、编号由项目组完成,项目结束后移交档案部门统一管理。

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